00:00 Mar 29, 2026
Назад

Спроектировала библиотеку, где из готовых слайдов собирают новые презентации

Платформа управления презентационными материалами: поиск по слайдам и метаданным, отбор, избранное и выгрузка своей презентации. Корпоративная и образовательная версии MVP.

Платформа управления презентационными материалами: библиотека для повторного использования слайдов
Библиотека презентационных материалов · Product Design · Проект под NDA
Category: Interface & Product Design
Role
Product Designer
Scope
Product definition
MVP
Metadata architecture
Prototype
Tools
Figma
Miro
Timeline
2 месяца до MVP
Проект под NDA
/* Problem */

Нужен конкретный слайд, а не просто файл презентации

Задача организации — сделать подготовленные материалы доступными для повторного использования. Пользователю важно найти подходящий фрагмент, оценить его содержание и включить в свою презентацию.

Цель MVP — библиотека самообслуживания: загрузить PPTX, разделить его на слайды, связать их с метаданными и дать возможность собрать новый материал из готового.

Как превратить хранилище презентаций в инструмент, который помогает подготовить собственное выступление?

/* Task framing */

Связала наполнение библиотеки и работу с её содержимым

В продукте два связанных сценария: подготовить материалы к поиску и помочь человеку собрать из них свою презентацию. Без понятной структуры метаданных библиотека остаётся набором файлов.

Пользователь

Найти и переиспользовать

Найти слайд по теме, рассмотреть его, отобрать нужное и выгрузить результат.

Организация

Дать материалам вторую жизнь

Сделать отобранные презентации доступными в единой библиотеке для корпоративных и образовательных задач.

Наполнение

Подготовить основу поиска

Загрузить презентацию, разделить на слайды, определить и заполнить метаданные. Этот сценарий входит в постановку MVP.

Фокус дизайна

Не потерять контекст

Связать каталог, отдельный слайд, исходную презентацию и пользовательскую подборку.

/* Process */

От границы MVP к сценарию и локальной дизайн-системе

Логика работы складывается вокруг трёх уровней: что хранит продукт, как человек получает результат и как интерфейс поддерживает этот путь.

Определение продукта

В основе MVP — загрузка и хранение, метаданные, поиск, просмотр, отбор, выгрузка и избранное.

Архитектура сценария

Презентация хранит исходный контекст; слайд становится единицей выбора. Подборка объединяет выбранное под новую задачу.

Прототип и интерфейс

Путь пользователя получил форму в рабочем прототипе и макетах. Локальная дизайн-система связывает фильтры, карточки, состояния выбора и основные действия.

/* Research questions */

Что важно узнать о поиске и подготовке материалов

Из задачи и макетов выделяются четыре вопроса для пользовательской проверки. В открытой части кейса нет отчётов об интервью, поэтому здесь показана исследовательская рамка, а не выдуманные ответы.

Центральный вопрос

Что помогает человеку выбрать слайд и уверенно использовать его в своей презентации?

01 · Поиск

Какими словами ищут?

По теме, компании, языку или знакомому названию презентации? Ответ определяет полезность поиска и фильтров.

02 · Оценка

Когда достаточно превью?

Что можно понять по миниатюре и когда требуется открыть слайд целиком и посмотреть метаданные?

03 · Отбор

Нужен фрагмент или весь набор?

Как человек отбирает материалы из нескольких презентаций и проверяет состав перед выгрузкой?

04 · Возврат

Что сохраняют на потом?

Отличает ли пользователь избранное от подборки для текущей задачи и может ли вернуться к сохранённому?

/* Evidence */

Что подтверждают готовые материалы

Макеты показывают библиотеку, выборку, просмотр отдельного слайда, избранное и авторизацию. Результат работы включает MVP, локальную дизайн-систему и рабочий прототип пользовательского пути.

месяца на подготовку MVP
2
версии: корпоративная и образовательная
2

Срок и объём приведены из исходного описания проекта. Это не показатели использования или эффективности после запуска.

Ключевой принцип

Единица повторного использования — слайд. Поэтому поиск, просмотр, отбор и избранное должны работать не только на уровне целой презентации.

/* Hypotheses */

Какую пользу должны дать решения

Гипотезы связывают структуру интерфейса с ожидаемым поведением. Их эффект требует проверки — наличие функции в макете ещё не доказывает её полезность.

H01 · Найти

Поиск и метаданные помогут сузить выбор

Если сочетать запрос с категорией, языком и тегами, человеку будет проще перейти от большой библиотеки к материалам своей задачи.

H02 · Оценить

Просмотр слайда поможет принять решение до выгрузки

Если можно рассмотреть содержание и его контекст, пользователю будет проще оценить пригодность материала до добавления в подборку.

H03 · Собрать

Отдельная выборка даст контроль над результатом

Если выбранные слайды видны вместе, человек сможет проверить состав будущей презентации перед скачиванием.

H04 · Вернуться

Избранное сократит повторный поиск

Если полезный слайд можно сохранить отдельно от текущей подборки, его будет проще найти для следующей задачи.

/* Validation plan */

Проверять не клики, а готовность материала к использованию

Предлагаемый план проверки состоит из конкретных задач. Результаты тестов в доступных материалах не зафиксированы.

Найти слайд по условиям

Дать тему и язык, попросить найти подходящий материал. Наблюдать формулировку запроса, применение фильтров и точки, где нужна помощь. Проверяет H01.

Оценить и собрать

Предложить собрать небольшую презентацию из разных источников. Проверить, может ли человек объяснить выбор слайдов и назвать состав подборки до выгрузки. Проверяет H02 и H03.

Продолжить позже

Попросить сохранить полезный материал и вернуться к нему в новой задаче. Проверить понимание разницы между избранным и текущей выборкой. Проверяет H04.

/* Benchmark framework */

Сравнивать путь к готовой презентации, а не внешний вид библиотек

Для сравнения с альтернативными инструментами важна одна и та же задача: найти, оценить, собрать и выгрузить материалы. Ниже — рамка анализа, без неподтверждённых выводов о конкурентах.

Обнаружение

Ищут файл или содержание?

Сопоставить поиск по названию и слайдам, доступные фильтры и сохранение контекста результатов.

Повторное использование

Можно ли забрать только нужное?

Сравнить просмотр, отбор из разных презентаций, контроль состава, форматы выгрузки и возврат к сохранённому.

/* Scope & role */

В центре MVP — повторное использование подготовленных слайдов

Фокус продукта — библиотека самообслуживания и сборка из готовых материалов. Это задаёт границу описанного решения: не создание слайда с нуля, а поиск и работа с существующим содержимым.

Контур 01 · Библиотека

Подготовить материалы к повторному использованию

Загрузка PPTX, разделение на слайды, хранение и метаданные входят в постановку продукта. В открытом кейсе показан пользовательский интерфейс библиотеки.

Контур 02 · Своя презентация

Пройти от поиска до выгрузки

Навигация, фильтры, просмотр, выборка и избранное связывают готовые слайды с новой задачей пользователя.

/* My role */

Связала продуктовую модель и интерфейс

Моя зона работы — определение продукта, граница MVP, архитектура метаданных и прототип. Локальная дизайн-система поддерживает единый язык интерфейса.

/* Solutions */

Каждый экран поддерживает следующий шаг

Каталог помогает найти материал, просмотр — оценить, выборка — проверить состав, а избранное — вернуться к полезному слайду позже.

/* User flow */

Собрала путь от входа в библиотеку до своей презентации

Основной сценарий проходит через семь этапов. Для повторного использования есть короткая ветка через избранное.

  1. 01 · Вход

    Авторизация

    Войти в платформу и открыть библиотеку.

  2. 02 · Контекст

    Раздел

    Перейти к нужной категории материалов.

  3. 03 · Поиск

    Запрос и фильтры

    Уточнить тему, язык и теги.

  4. 04 · Оценка

    Просмотр слайда

    Рассмотреть содержание и контекст.

  5. 05 · Отбор

    Добавление

    Включить нужные слайды в выборку.

  6. 06 · Проверка

    Состав подборки

    Посмотреть выбранные материалы вместе.

  7. 07 · Результат

    Выгрузка

    Скачать подготовленный набор.

Материал уже знакомИзбранное → просмотр → отбор для новой задачи.

Нужен весь исходный материалПрезентация в каталоге → доступная выгрузка PDF или PPTX.

Нужно оценить контекстПревью → полный слайд → метаданные и навигация по материалу.

/* Metadata architecture */

Слайд доступен отдельно, но не оторван от источника

Модель интерфейса соединяет три сущности. Поиск помогает обнаружить материал, а связь с презентацией сохраняет его контекст.

Презентация

Исходный набор слайдов в разделе библиотеки. В каталоге материалы сгруппированы по презентациям, рядом доступны действия выгрузки.

Слайд

Отдельная единица просмотра, выбора и сохранения. Полноэкранный режим показывает путь к источнику и переход к метаданным.

Пользовательская выборка

Набор для конкретной задачи. Он позволяет посмотреть отобранные слайды вместе перед скачиванием; избранное остаётся отдельным способом сохранить полезное.

Это модель взаимодействия, а не публичная схема базы данных. Язык и теги показаны в фильтрах; полный внутренний справочник метаданных не раскрывается.

/* Solution 01 · Find */

Объединила навигацию, фильтры и визуальный поиск

Боковое меню задаёт раздел, строка поиска уточняет запрос, язык и теги сужают выбор. Миниатюры позволяют просматривать содержание, не открывая каждый файл отдельно.

Слайды сгруппированы по исходным презентациям. Пользователь видит и конкретный фрагмент, и набор, которому он принадлежит.

Библиотека: разделы слева, поиск, фильтры языка и тегов, группы презентаций с миниатюрами слайдов
Библиотека материалов: от раздела и запроса к содержанию слайдов.
/* Solution 02 · Review */

Дала возможность оценить слайд до добавления

В режиме просмотра слайд раскрывается крупно. Навигация позволяет перейти к соседним, а путь сверху сохраняет связь с категорией и презентацией.

Добавление в выборку и сохранение в избранное доступны рядом с материалом. Оценка слайда также показана в макете, но её влияние на качество выбора в кейсе не измерено.

Просмотр отдельного слайда: крупное изображение, навигация, метаданные, избранное и добавление в выборку
Просмотр: содержание и контекст перед решением о выборе.
/* Solution 03 · Assemble */

Вынесла выбранные слайды в отдельное пространство

Выборка показывает отобранные материалы одной сеткой. Счётчик, очистка и скачивание помогают проверить состав и перейти к результату.

В макете также предусмотрено копирование ссылки. Числа в демонстрационной выборке не используются здесь как подтверждённые ограничения продукта.

Выборка слайдов: миниатюры отобранных материалов, счётчик, очистка, скачивание и копирование ссылки
Выборка: контроль состава перед выгрузкой.
/* Solution 04 · Reuse */

Отделила полезное на будущее от подборки на сейчас

Избранное сохраняет материалы для повторного обращения. В нём остаются группировка, миниатюры и фильтры: знакомая логика библиотеки не меняется при переходе к сохранённому.

Так интерфейс поддерживает не только разовую выгрузку, но и следующую задачу. Насколько это сокращает повторный поиск, нужно проверять отдельно.

Избранное: сохранённые слайды сгруппированы по презентациям, доступны фильтры и выгрузка
Избранное: возвращение к материалам без поиска с нуля.
/* Interface system */

Сохранила общий язык интерфейса от входа до выборки

Работу поддерживает локальная дизайн-система. Повторяющиеся элементы — навигация, поля, фильтры, карточки слайдов и основные действия — объединяют экраны в один продукт.

В открытых материалах показан экран авторизации. Внутренние роли, права доступа и технические механизмы входа здесь не раскрываются.

Экран авторизации платформы с полями электронной почты и пароля и основным действием входа
Авторизация: единая визуальная подача на входе в платформу.
/* Outcome */

Что было готово по итогам работы

За два месяца команда собрала MVP корпоративной и образовательной версий, локальную дизайн-систему и рабочий прототип пользовательского пути.

Определила фокус продукта

Библиотека самообслуживания для поиска и повторного использования готовых слайдов.

Связала материалы и метаданные

Презентация, слайд и пользовательская выборка получили понятное место в сценарии.

Собрала рабочий путь

Навигация, поиск, просмотр, отбор, выгрузка и избранное объединены в прототипе.

Подготовила основу интерфейса

Локальная дизайн-система поддерживает консистентность экранов и развитие MVP.

Проект под NDA. В кейсе показаны доступные макеты и описание результата, без внутренних документов и данных использования.

/* Measurement plan */

Как проверять эффект после запуска

Ценность библиотеки проявляется, когда подходящий материал найден и попал в готовую презентацию. Ниже — предлагаемый план измерения; фактические значения и целевые проценты не заявляются.

Результативность поиска

В задачах с заранее заданными критериями смотреть, найден ли подходящий слайд без помощи и сколько времени это заняло. В аналитике отдельно отслеживать пустую выдачу и переформулировки.

Добавление из поиска — сигнал интереса, но не доказательство релевантности.

Завершение сборки

Подборки с успешной выгрузкой / начатые непустые подборки × 100%

Нужны идентификатор подборки и подтверждение успешной выгрузки, а не только нажатие кнопки. Окно наблюдения, повторные выгрузки и исключение тестовых действий следует согласовать до расчёта.

Качество результата

Проверить, совпадает ли состав выгруженного файла с выборкой и сохраняется ли читаемость слайдов. Ошибки выгрузки и потеря содержимого — защитные показатели.

Возврат к избранному полезно оценивать в повторных задачах; само сохранение ещё не означает повторное использование.

/* Reflection */

Ценность библиотеки — не в числе файлов, а в возможности собрать из них свой материал

Главное в этом решении — переход от хранения презентаций к работе с отдельными слайдами. Метаданные помогают найти, просмотр — оценить, выборка — собрать, избранное — вернуться.

Следующий шаг — проверить качество поиска, понимание разницы между выборкой и избранным и сохранность результата при выгрузке. Для выводов об экономии времени нужны измерения, а не только готовый интерфейс.