00:00 Mar 29, 2026
Назад

Спроектировала общий рабочий контур для разрозненных сервисов автодилера

Внутренняя CRM автомобильной компании: карта процессов, единая модель взаимодействия, интерфейс и дизайн-система. Проект 2023 года, под NDA.

CRM для автодилера — обзор проекта
Внутренняя CRM автомобильной компании: карта процессов, единая модель взаимодействия, интерфейс и дизайн-система. Проект 2023 года, под NDA.
Category: Design System & Product Design
Role
Product Designer
Scope
Process mapping
Internal CRM
Service design
Design system
Tools
Figma
Miro
Year
2023
/* Problem */

С какой задачи началась работа

Я работала над CRM для компании с более чем 80 внутренними приложениями. Сотрудники использовали разные инструменты, и из-за этого было сложно видеть процесс целиком.

Моя задача — связать рабочие процессы сотрудников в общем интерфейсе и через это улучшить клиентский опыт. При проектировании я учитывала дальнейшее подключение приложений и возможность развития решения в коробочный продукт.

/* Task framing */

Как разложила задачу по участникам и целям

Я рассматривала задачу с четырёх сторон: как сотрудник выполняет работу, как это влияет на клиента, что нужно бизнесу и как решение будет развиваться.

Сотрудник

Продолжать задачу без потери контекста

Одинаковая модель действий в разных внутренних процессах.

Клиент

Получать связный сервис

Клиентский опыт зависит и от того, как устроена работа за интерфейсом.

Бизнес

Сделать процессы прозрачнее

Общая модель вместо набора независимых инструментов.

Платформа

Поддержать развитие

Предусмотреть новые приложения и повторное использование решения.

/* Process */

Как была организована работа

В моей работе были связаны карта процессов, модель взаимодействия, интерфейс CRM и компонентная база. Проверка MVP помогала оценить, как решение работает в задачах команды.

Карта процессов

Разбирала рабочие процессы и связи между внутренними сервисами.

Модель взаимодействия

Проектировала общую модель взаимодействия с учётом дальнейшего развития продукта.

CRM и компоненты

Разрабатывала интерфейс CRM и компонентную основу для связанных сценариев.

Проверка MVP

Решение проверяли на MVP, а элементы интерфейса — вместе с аналитиками и разработчиками.

/* Evidence */

Масштаб задачи — за пределами отдельной формы

Я проектировала CRM в контексте более 80 внутренних приложений компании. На тесте MVP время автопокупки сократилось с 1–2 дней до 2–3 часов: в замер входили работа с файлами и подписание документов по покупке автомобиля.

80+

Разрозненных приложений

Такой набор внутренних инструментов был отправной точкой проекта.

Тест MVP

1–2 дня → 2–3 часа

На тесте MVP сравнивали одинаковые задачи и учитывали время ожидания.

/* Decision map */

Связала сценарий, процесс и повторяемый интерфейс

В проектировании я держала три фокуса: общие правила взаимодействия, непрерывность рабочего процесса и возможность добавлять новые сценарии. Ниже показываю принципы решения без закрытых деталей компании.

01 · Фокус

Разрозненные приложения

Решение

Единые правила навигации и действий

Как проверить

Проверить, переносится ли навык сотрудника между похожими задачами.

02 · Фокус

Непрозрачный процесс

Решение

Связный рабочий сценарий в CRM

Как проверить

Измерять завершение процесса и потери контекста, а не только скорость кликов.

03 · Фокус

Новые приложения

Решение

Повторяемые компоненты и модель поведения

Как проверить

Проверить добавление следующего сценария без создания параллельного UI-языка.

/* Flow */

Рабочая задача как единица проектирования

Из-за NDA я показываю обобщённую логику, а не внутренний маршрут сделки. Для меня важно было связать контекст задачи, действие сотрудника, передачу работы и результат.

  1. 01

    Контекст

    Определить задачу и доступную информацию.

  2. 02

    Действие

    Выполнить этап в общем интерфейсе.

  3. 03

    Продолжение

    Передать или продолжить работу без потери данных.

  4. 04

    Результат

    Зафиксировать завершение и следующий шаг.

Не хватает данныхУточнить требуемую информацию до следующего действия.

Задача переходит другому сотрудникуПроверить сохранение контекста и ответственности.

Новый сценарийИспользовать общий паттерн, проверяя реальные отличия процесса.

/* Artifact 01 */

Общий рабочий интерфейс

Я собрала навигацию и формы в общую рабочую область. Ниже — экран CRM без раскрытия внутренних деталей процесса.

Общий рабочий интерфейс — CRM для автодилера
Я собрала навигацию и формы в общую рабочую область. Ниже — экран CRM без раскрытия внутренних деталей процесса.
/* Artifact 02 */

Компоненты и визуальные правила

Для CRM я прорабатывала компонентную основу: токены и общие элементы интерфейса.

Компоненты и визуальные правила — CRM для автодилера
Для CRM я прорабатывала компонентную основу: токены и общие элементы интерфейса.
/* Artifact 03 */

Результат теста MVP

На тесте MVP время автопокупки сократилось с 1–2 дней до 2–3 часов. Мы замеряли работу с файлами и подписание документов на сопоставимых задачах, включая ожидание. Это результат теста MVP, а не замер на всей аудитории компании.

Результат теста MVP — CRM для автодилера
На тесте MVP время автопокупки сократилось с 1–2 дней до 2–3 часов. Мы замеряли работу с файлами и подписание документов на сопоставимых задачах, включая ожидание. Это результат теста MVP, а не замер на всей аудитории компании.
/* Artifact 04 */

Проверка с командой

Я работала с аналитиками и разработчиками над проверкой интерфейса. После релиза команда получила положительную обратную связь.

Проверка с командой — CRM для автодилера
Я работала с аналитиками и разработчиками над проверкой интерфейса. После релиза команда получила положительную обратную связь.
/* Outcome */

Что было готово по итогам работы

Мой вклад — интерфейс CRM и компонентная основа для связанных рабочих процессов. Команда проверила MVP и получила обратную связь после релиза. Подробности внедрения и миграции приложений я не раскрываю из-за NDA.

Общая модель

Проектирование на уровне рабочих процессов, а не отдельных экранов.

Повторяемый интерфейс

CRM и компонентная основа для связанных сценариев.

Проверка решения

Тест MVP и взаимодействие с аналитиками и разработчиками.

/* Measurement plan */

Как оценивать результат дальше

Для дальнейшей оценки я бы смотрела не только на скорость, но и на возвраты к документам и потерю данных при передаче задачи. Ниже — направления следующей проверки, а не уже полученные результаты.

Время одного процесса

Медиана и верхний перцентиль между одинаково определёнными стартом и завершением. Источник — события CRM; ожидание и активную работу учитывать отдельно.

Завершение без возвратов

Процессы, завершённые без исправлений / завершённые процессы одного типа. Разделять роли, сложность и причины возврата.

Качество переходов

Потеря данных, повторный ввод и обращения за помощью. Для оценки внедрения сравнивать сопоставимые задачи и команды, не экстраполировать тест MVP на весь бизнес.

/* Reflection */

Что я вынесла из проекта

Для меня этот проект — о связи клиентского опыта и внутренних процессов. Важно не просто собрать инструменты на одном экране, а помочь сотрудникам продолжать работу без потери контекста и передавать задачу дальше.